Het organiseren van een bruiloft is een flinke klus. Er komt veel bij kijken: de locatie, het budget, de gastenlijst, de decoratie, de catering en nog veel meer. Om deze reden kiezen veel stellen ervoor om een weddingplanner in te schakelen. Een ervaren professional kan veel werk uit handen nemen én beschikt vaak over een uitgebreid netwerk van andere trouwleveranciers. Maar is een weddingplanner echt onmisbaar bij het plannen van een bruiloft? Of kunnen jullie de grote dag eigenlijk net zo goed zelf organiseren? In dit blog bespreek ik alle aspecten van het inhuren van een weddingplanner en help ik jullie te bepalen of het ook voor jullie een slimme keuze is.
Wat doet een weddingplanner?
Een weddingplanner is een professional die helpt bij het organiseren en coördineren van bruiloften. De exacte taken kunnen variëren afhankelijk van het pakket dat jullie afnemen, maar over het algemeen biedt een weddingplanner de volgende diensten:
- Concept en styling: Een weddingplanner helpt jullie bij het vormgeven van het thema, de kleuren en de algemene uitstraling van de bruiloft.
- Budgetbeheer: Het trouwbudget is vaak een struikelblok. Een weddingplanner helpt bij het realistisch verdelen van het budget en kan met slimme oplossingen kosten besparen.
- Locatie en leveranciers zoeken: Van trouwlocatie tot fotograaf en van bloemist tot band, een weddingplanner heeft vaak een uitgebreid netwerk van betrouwbare leveranciers.
- Planning en logistiek: De weddingplanner verzorgt in samenspraak met jullie en eventueel de ceremoniemeester(s) het draaiboek.
- Coördinatie op de bruiloft: Op de bruiloft zelf zorgt een weddingplanner ervoor dat alles volgens plan verloopt, zodat jullie je nergens zorgen over hoeven te maken en zorgeloos kunnen genieten.
- Problemen oplossen: Een ervaren weddingplanner kan voor jullie onverwachte en moeilijke situaties snel en goed oplossen.
Sommige weddingplanners bieden volledige planning, terwijl anderen alleen advies geven of de dag zelf coördineren. De keuze hangt af van hoe betrokken jullie zelf willen zijn bij de organisatie.
Het verschil tussen een weddingplanner en een ceremoniemeester
Veel bruidsparen twijfelen tussen het inschakelen van een weddingplanner en het vragen van een vriend of familielid als ceremoniemeester. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen:
- Weddingplanner: Een professional die de volledige organisatie op zich neemt. Weddingplanners zijn betrokken bij de voorbereiding, het budget, de leveranciers, de styling en de coördinatie. Ze zijn niet altijd aanwezig op de trouwdag zelf
- Ceremoniemeester: Een vriend of familielid met organisatie-skills, die in de voorbereiding helpt en op de dag zelf verantwoordelijk is voor praktische zaken. Ceremoniemeesters helpen met het ontvangen van gasten, het bewaken van het draaiboek en het oplossen van kleine problemen.
Een ceremoniemeester is meestal geen professional. Dit kan soms leiden tot stress, terwijl een weddingplanner ervaring heeft met het soepel laten verlopen van een bruiloft. Sommige stellen kiezen er daarom voor om een weddingplanner in te huren voor de voorbereidingen en een ceremoniemeester aan te wijzen voor de dag zelf. Ik ben overigens nog nooit een overspannen ceremoniemeester tegengekomen; eigenlijk vindt iedereen het leuk en een eer.
Lees hier mijn blog over de taken van de ceremoniemeester.
Heb ik een weddingplanner nodig?
Of een weddingplanner voor jullie een goede keuze is, hangt af van verschillende factoren. Jullie kunnen jezelf daarbij de volgende vragen stellen.
- Hebben we genoeg tijd om zelf alles te regelen?
Het plannen van een bruiloft kost heel veel tijd. Voor wie een drukke baan of veel andere verplichtingen heeft, kan een weddingplanner een enorme last van de schouders halen. - Vind we het leuk om alles zelf te regelen, of raken we daarvan in de stress?
Sommige bruidsparen genieten van het plannen van hun eigen bruiloft en hebben een duidelijk beeld van wat ze willen. Anderen vinden het overweldigend en stressvol. Een weddingplanner kan zorgen voor rust en overzicht. - Hebben we hulp nodig bij het vinden van trouwleveranciers?
Weddingplanners hebben vaak al jarenlange ervaring en weten precies welke leveranciers betrouwbaar en kwalitatief goed zijn. Dit scheelt veel zoekwerk en risico’s. Anderzijds: het zelf zoeken helpt jullie ook met te ontdekken wat jullie zelf mooi of belangrijk vinden. Google is hierbij jullie vriend. - Is onze bruiloft ‘ingewikkeld’?
Trouwen jullie op een afgelegen locatie, of in het buitenland? Of zijn er op een ander vlak veel uitdagingen? In zulke gevallen kan een weddingplanner van grote meerwaarde zijn. Bijvoorbeeld in de contacten met de leveranciers als jullie de taal niet machtig zijn. Kiezen jullie voor een kleine, intieme bruiloft, dan is een weddingplanner waarschijnlijk wat overdreven. - Wat is ons budget?
Hoewel een weddingplanner soms kosten kan besparen, blijft het een extra investering. Kijk of het inhuren van hulp het past binnen jullie budget en of de voordelen opwegen tegen de kosten.
Conclusie
Een weddingplanner is niet voor iedereen noodzakelijk, maar kan in veel gevallen een enorme meerwaarde hebben. Als jullie weinig tijd hebben, stress willen voorkomen en verzekerd willen zijn van een perfect georganiseerde dag, dan is een weddingplanner een uitstekende keuze. Vinden jullie het juist leuk om alles zelf te regelen en hebben jullie een strakker budget? Dan kunnen jullie ook heel goed zelf jullie eigen bruiloft organiseren. Hoe dan ook, het is belangrijk om de keuze te maken die het beste bij jullie past. Want uiteindelijk draait het allemaal om één ding: een prachtige, onvergetelijke trouwdag!
Jeroen Savelkouls
Hi, ik ben Jeroen, verhalenverteller en trouwfotograaf. Graag vertel ik jullie unieke verhaal met foto’s van spontane momenten en echte emoties. Mijn fotografie is gebaseerd op journalistiek. Dat betekent dat ik liever observeer dan regisseer, vanaf de vroege ochtend in de make-upstoel tot in de kleine uurtjes op de dansvloer. Jullie verhaal staat centraal.
Ik werk sinds 2016 als trouwfotograaf. Jaarlijks leg ik zo’n dertig bruiloften in binnen- en buitenland vast. Ik ben actief in onder meer Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Arnhem en Nijmegen. En graag reis ik met jullie mee naar Italië, Frankrijk of een ander mooi oord voor een destination wedding.
De afgelopen jaren mocht ik awards winnen bij onder andere bij Masters of Wedding Photography en This is Reportage. Mijn foto’s zijn gepubliceerd op fotografiewebsites zoals SLR Lounge, Fstoppers en Rangefinder.
Meer over mij
